Wednesday, July 21, 2010

G-Mail ထဲမွာ auto reply လုပ္တဲ့အခါ လူေရြးၿပီး reply လုပ ္ခ်င္တယ္။

မန္ဘာတစ္ေယာက္ေမးဘူးတာ႐ွိတယ္။
G-Mail ထဲမွာ auto reply လုပ္တဲ့အခါ ကုိယ့္ Mail ထဲမွာရွိတဲ့ လူအားလံုးကုိ reply မလုပ္ခ်င္ဘူး။ လူေရြးၿပီးလုပ္ခ်င္တယ္ ကူညီေပးပါ။
ေက်းဇူးတင္လ်က္
S** S****

တဲ့...။ က်ေနာ္က ဒီလို ျပန္ေျဖထားတယ္။ လို တို ႐ွင္းေပါ့။
Please use Filter and then Canned Response. That's what the name stand for... :) လို႔...။

တစ္ေယာက္က ျပန္ေမးခြန္းထုတ္တယ္။ ဒါမ်ိဳးရလုိ႔လားတဲ့။ ဒီလို ျပန္ေမးလာၿပီဆိုရင္ေတာ့ ေသေသခ်ာခ်ာ လုပ္နည္းေျပာျပဖို႔ လိုလာပီေပါ့။ ကေန႔ေတာ့ အခ်ိန္နည္းနည္းရတာနဲ႔ ေရးၿပီး ပို႔စ္တင္လိုက္ပါတယ္။ လူေရြးၿပီး reply လုပ္နည္းကို မသိေသးသူမ်ား အတြက္ ရည္႐ြယ္ပါသည္ ေပါ့ဗ်ာ..။ သိၿပီးသူမ်ား ေက်ာ္ဖတ္ေပးၾကပါေနာ္း ။

၁)
လူေရြးၿပီး reply လုပ္မယ္ ဆိုမွေတာ့ reply မွာ ဘာစာသားကို ေရးေပးမွာလဲ ေ႐ြးေပးဘို႔ လိုလာၿပီေလ။ ဒီေတာ့ ၎စာသားကို ႀကိဳေရးၿပီး canned response တစ္ခုေဆာက္ထားလိုက္ပါတယ္။ ေဆာက္နည္း မမွတ္မိသူမ်ား က်ေနာ္ အရင္ပို႔ဖူးတဲ့ ပို႔စ္ [Canned responses] ကိုဖတ္ၾကည့္ပါ။ ထိုပို႔စ္ ႐ွာမေတြ႔ေတာ့ရင္ ဒီေနရာမွာ႐ွိေလရဲ႕ အဲ့မွာ ဝင္ဖတ္လည္း ရတယ္။ ဒီနမူနာမွာေတာ့ က်ေနာ္ Friendly_AutoReply ဆိုတဲ့ နာမည္နဲ႔ Canned Response တစ္ခုေဆာက္လိုက္တယ္ ဆိုပါစို႔။ စာသားက ေအာက္က အတိုင္းေပါ့။
တယ္ဂ်င္း
ငါ နင့္စာရတယ္
အခုေတာ့ မဖတ္အားေသးဘူး
ဖတ္ၿပီးရင္ အေၾကာင္းျပန္မယ္ဆက္ဆက္
ခဏေစာင့္ ဒါပဲ... :)

ေဆာက္ပီးရင္ ေအာက္ကအတိုင္း reply တစ္ေစာင္ လုပ္႐ံုပါပဲ။

၂)
လူေရြးၿပီး reply လုပ္မယ္ ဆိုမွေတာ့ ဘယ္သူ႕ဆီလဲ ေ႐ြးရေတာ့မွာေပါ့။ သူ႔လိပ္စာကို မွတ္ထားပါ။ ဂ်ီေမးစာမ်က္ႏွာမွာ ပါတဲ့ Create a filter ကို ႏွိပ္ပါ။ (ေအာက္ပံုကို ႐ႈပါ။)


From: မွာ ကိုယ္ေရြးမည့္လူ၏ လိပ္စာကို ႐ိုက္ပါ။ *တစ္ဦးထက္ပို ေ႐ြးခ်င္ရင္ျဖင့္ search criteria မွာ combination သံုးရပါမယ္။ (ေအာက္ပံုကို ႐ႈပါ။) From: မွာ လိပ္စာ ႐ိုက္ပီးရင္ Next Step ကို ႏွိပ္ပါ။


ဒါဆို သူ႕ဆီက ဝင္လာမည့္စာကို ေျခရာေကာက္လိုက္ပါၿပီ။ ဘာဆက္လုပ္မလဲ။ ဝင္စာရရင္ ရီပလိုင္း ျပန္ခ်င္တယ္။ အိုေက...။ Send canned_response ကို ေ႐ြးေပးပါ။ ၿပီးေတာ့ ၁ မွာေဆာက္ခဲ့တဲ့ canned response ကို ေ႐ြးေပးလိုက္ပါ။ (ေအာက္ပံုကို ႐ႈပါ။) လိုလိုမယ္မယ္ ေအာ္တိုရီပလုိင္းေတြကို ေလဘယ္ခြဲမွတ္ခ်င္ရင္ Apply the label ကို ေ႐ြး၍ တစ္ခုခုမွတ္လိုက္ပါ။ ေအာက္က ပံုမွာ က်ေနာ္ auto reply လို႔ မွတ္လိုက္ပါတယ္။ ဒါေတြက အၿမဲ သိမ္းထားဘို႔ မလိုဘူးေလ..။ က်ပ္လာရင္ ေလဘယ္နဲ႔ ေ႐ြးၿပီး စာဖ်က္ပစ္လို႔ ရတာေပါ့။


ကဲ..။ ဂေလာက္ဆို customized auto reply တစ္ေစာင္ ရလာပါၿပီ။ နည္းသိရင္ လြယ္ပါတယ္ခင္ဗ်။ မိတ္ေဆြ ကိုယ္တိုင္ စမ္းသပ္ၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒီပို႔စ္ေလးဟာ က်ေနာ္ Real Family နဲ႔ ေတာင္ႀကီးဖန္မလီ မွာ တင္ခဲ့ဘူးတဲ့ ပို႔စ္တစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။

/ဧးသိမ္း/



[gallery include="392,393"]

No comments :

Post a Comment

ကြန္းမန္႔ေလး ထားခဲ့ပါလား