ေခါင္းစဥ္က Word Tips ပါ။ Microsoft Word သံုးတဲ့ user ေတြ အတြက္ Tip ေလးေတြ မွ်ခ်င္ပါတယ္ (ဂ်ီေမး၊ ဂ်ီေတာ့၊ အီးေမး မ်ားႏွင့္ မဆိုင္ပါခင္ဗ်ား)
Word ထဲမွာ ဂဏန္းတြက္လို႕ ရတဲ့ ေနာက္ထပ္နည္းတစ္နည္း ေျပာျပခ်င္ပါေသးတယ္။
(*** အရင္တခါက ေျပာျပခဲ့တဲ့ နည္းကို
ျပန္ဖတ္မယ္ ဆိုရင္ ဒီမွာပါ။)
တြက္ခ်င္တာက အပိုင္း(၁) က ေဖာ္ျမဴလာနဲ႔ တူတူပဲ ဆိုပါေတာ့ ...
(123456-23456+11111)*9*10%123456 ထဲကေန
23456 ႏႈတ္ခ်င္တယ္ဗ်ာ။ ၿပီးေတာ့
11111 ထည့္ေပါင္းမယ္။ အဲ… ရလဒ္ကို
9 နဲ႕ ေျမွာက္မယ္။ လိုခ်င္တာက ေနာက္ဆံုးရလဒ္ရဲ႕
10 ရာခိုင္ႏႈန္း။ ဒါကို ခ်ေရးရင္ (123456-23456+11111)*9*10% ေပါ့။ နမူနာ ေဖာ္ျမဴလာကို ရိုးရိုး႐ွင္း႐ွင္း 1+1 လို႕ေတာင္ ေပးခ်င္ပါရဲ႕ဗ်ာ။ ေပါ့သြားမစိုးလို႕ နည္းနည္း ဆားခတ္လိုက္တာ သည္းခံပါ :)
၁) Word ဖိုင္ကို ဖြင့္ပါ။ အေျဖေရးခ်င္တဲ့ ေနရာမွာ ကာဆာ (Cursor)ခ်ပါ။ Ctrl ကီးနဲ႕ F9 ကီး ကို တြဲႏွိပ္ပါ။ [Ctrl+F9]
၂) ကာဆာခ်ထားတဲ့ ေနရာမွာ
လက္သည္းကြင္း မည္းမည္းေလး တစ္စံု ေပၚလာပါမယ္။ (ဒီပံုလို အရာေလးပါ။
) အဲ့ဒီ လက္သည္းကြင္း မည္းမည္းေလး တစ္စံုရဲ႕ အလယ္မွာ ကာဆာက်လ်က္သား ႐ွိပါမယ္။ ကာဆာ က်မေနပါက ၎ အလယ္ေနရာကို ကာဆာခ်ပါ။
၃)
ညီမွ်ျခင္း သေကၤတ (=) ေရးပါ။ (ဒီပံုလို ျဖစ္သြားပါမယ္။
) ညီမွ်ျခင္းရဲ႕ေနာက္မွာ ကိုယ္တြက္ခ်င္တာ ေရးခ်လိုက္ပါ။ က်ေနာ္ နမူနာေပးတဲ့ ေဖာ္ျမဴလာကို ေရးခ်လိုက္ရင္(ဒီပံုလို ျဖစ္သြားပါမယ္။
)
၄) တြက္ခ်င္တာ ခ်ေရးၿပီးလွ်င္... F9 ကီး အရင္ ႏွိပ္ပါ။ [F9] အေျဖ တန္းေပၚပါမယ္။ မေပၚေသးရင္ Shiftကီးနဲ႕ F9 ကီးကို တြဲႏွိပ္လိုက္ပါ။ [Shift+F9] အေျဖရပါၿပီ။ (အေျဖကို ဒီပံုမွာ ႐ႈပါ။
)
Word ထဲမွာ ဂဏန္းတြက္မယ္ အပိုင္း(၂) ဒီမွာ ၿပီးပါၿပီ။
အတိုေကာက္မွတ္မယ္ဆို
[Ctrl+F9, =formula, F9] ေလာက္မွတ္ထားရင္ အသံုးတည့္မွာပါ။ :)
ေအာက္မွာ ေရးမွာက ဒီ သေဘာတရားကို နည္းနည္းေလာက္ ျဖည့္စြက္႐ွင္းျပမွာပါ။ ဆက္မဖတ္ခင္ အေပၚက အဆင့္ေလးေတြ အရင္ လုပ္ၾကည့္ဘို႕ တိုက္တြန္းပါတယ္။
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.
.
.
.
.
.
ွQ & A
Q: အဆင့္(၁)မွာ ကီး [Ctrl+F9] ကို ဘာလို႔ ႏွိပ္ရသလဲ ?
A: Field အခြန္/အလြတ္ တစ္ခု လိုခ်င္လို႔ပါ။ [Ctrl+F9] နဲ႕ Insert menu က Insert Field နဲ႔ တူတူပါပဲ။
Q: Field ဆိုတာ ?
A: Field ဆိုတာ Word ဖိုင္ထဲမွာ အခ်က္အလက္ (data) ေတြ သိမ္းဘို႕ လ်ာထားတဲ့ ေနရာ (placeholder)ပါ။ Field တစ္ခုကို လက္သည္းကြင္းမည္းမည္းေလး တစ္စံုနဲ႕ ကိုယ္စားျပဳပါတယ္။ ကြင္းအစဟာ Field ၏ အစ ျဖစ္ၿပီး ကြင္းအဆံုးဟာ ထို Field ၏ အဆံုးျဖစ္ပါတယ္။ ထို လက္သည္းကြင္းေလးဟာ Field တစ္ခု၏ အသက္ ျဖစ္ပါတယ္။ ကီးဘုတ္မွ ႐ိုက္ထည့္၍ မရပါ။
Q: Field ကို ဥပမာ ေပးမယ္ဆိုရင္ ?
A: စာမ်က္ႏွာနံပတ္ ၊ ေန႔စြဲ စသည္ သူ႕အလိုလို ေျပာင္းလဲ ေနတဲ့ အခ်က္အလက္ (data)ေတြဟာ Field ေတြပါပဲ။ Field လို႔ေျပာရင္ Mail-merged Field, Cross Reference, Hyperlink အားလံုးဟာ Field ေတြပါပဲ။ Field ကို "Word ထဲက စာအ႐ွင္" လို႕ေတာင္ ေခၚထိုက္ပါတယ္။
Q: Field အခြန္/အလြတ္ ဆိုေတာ့ မလြတ္တာလည္း ရွိသလား ?
A: အဆင့္(၁)မွာ ကီး [Ctrl+F9] ကို ႏွိပ္ေတာ့ Field အခြန္ တစ္ခု ရလာပါတယ္။ အဲ့အခြန္ထဲမွာ ဂဏန္းတြက္ဘို႕ ညီမွ်ျခင္း (=) ေရးလိုက္တာနဲ႕ ဒါ ေဖာ္ျမဴလာ Field တစ္ခု ျဖစ္လာပါတယ္။
Q: ေဖာ္ျမဴလာ Field (Formula Field) မွာ ဂဏန္းတြက္တာ ကန္႕သတ္ခ်က္ (limit) ရွိပါသလား?
A: ရွိပါတယ္။ ညီမွ်ျခင္း (=)ေနာက္မွာ တြက္စရာ တစ္ခုခုရွိရပါမယ္။ မရွိရင္ ဒီလို အမွား ေပၚပါမယ္။ (ဒီပံုကို ႐ႈပါ။
)
ေနာက္ၿပီး Switch မ်ား သံုး၍ ေဖာ္ျမဴလာ၏ အေျဖကို တန္ဆာဆင္တဲ့အခါ ေဖာ္ျမဴလာ၏ အေျဖသည္ 999999.99 ေက်ာ္လွ်င္ Syntax Error ေပးပါလိမ့္မယ္။ (ဒါဆို အေျဖမွန္ အစား ဒီလို ျပပါလိမ့္မယ္။
)
Q: Switch မ်ား သံုး၍ဆိုတာ ?
A: ေဖာ္ျမဴလာ၏ အေျဖကို တန္ဆာဆင္လိုတဲ့ အခါ Switch မ်ား သံုးႏိုင္ပါတယ္။ ဥပမာ။ အဆင့္(၄) က ရလာတဲ့ အေျဖဟာ 99999.9 ပါ။ ဒါကို 99,999.90 လို႔ ေပၚေစခ်င္တယ္။ (ဒါမွမဟုတ္) "ninety-nine thousand nine hundred ninety-nine and 90/100" လို႔ ေပၚေစခ်င္တယ္ / တန္ဆာဆင္ခ်င္တယ္ ဆိုရင္ Switch ကို သံုးရပါမယ္။ Switch အေၾကာင္း ေနာင္ အလ်ဥ္းသင့္မွ ဆက္ေျပာျပပါမယ္။ Word ၏ Help ဖိုင္မွာလည္း ဝင္ဖတ္ၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။
Q: Field နဲ႕ ပတ္သက္တဲ့ အျခား Shortcut Key ေတြ ရွိေသးလား ?
A: ႐ွိပါတယ္။ အဆင့္(၄) မွာ တစ္ခု ႏွိပ္လိုက္ပါတယ္။ [F9] ပါ။
- [Shift+F9] ကို ႏွိပ္ရင္ ကိုယ္ ကာဆာခ်ထားတဲ့ Field တစ္ခုကို ေဖာ္ျမဴလာ နဲ႕ အေျဖ အလွည့္စီ ျပေပးႏိုင္ပါတယ္။ ဒီ ကီးကို ခဏ ခဏ ေလ့က်င့္ေစလိုပါတယ္။ Field တစ္ခုအေပၚ Right Click ေခါက္၍ ေပၚလာမည့္ Menu မွ Toggle Field Code ကို ေ႐ြးႏွိပ္ျခင္းႏွင့္ အလားတူ ျဖစ္ပါတယ္။ (Toggle Field Code)
- [Alt+F9] ကို ႏွိပ္ရင္ ဖိုင္ထဲ႐ွိ Field အကုန္လံုးကို ေဖာ္ျမဴလာ နဲ႕ အေျဖ အလွည့္စီ ျပေပးႏိုင္ပါတယ္။ (Toggle All Field Codes)
- [F9] ကို ႏွိပ္ရင္ အေျဖကို update လုပ္ေပးပါတယ္။ (update field) ဒါဟာ Firefox မွာ F5 ကီး ႏွိပ္တာနဲ႕ အလားတူပါပဲ။ Field တစ္ခုအေပၚ Right Click ေခါက္၍ ေပၚလာမည့္ Menu မွ Update Field ကို ေ႐ြးႏွိပ္ျခင္းႏွင့္ အလားတူ ျဖစ္ပါတယ္။
- [Ctrl+Shift+F9] ကို ႏွိပ္ရင္ Field ၏ အေျဖကို ရိုးရိုး စာအေသ အျဖစ္ ေျပာင္းေပးပါတယ္။ စာအေသေပၚမွာ [Shift+F9] ႏွိပ္လည္း ေဖာ္ျမဴလာ ျပန္မျပႏိုင္ေတာ့ပါ။
Q: နမူနာျပတဲ့ ပံုမွာ Field ေနရာမွာ ကာဆာ ခ်လိုက္ရင္ မည္းေန (Shading) တာေတြ႔တယ္။ ဒီစက္မွာ မမည္းဘူး။ ဘာျဖစ္လို႔လဲ ?
A: Field ေနရာမွာ ကာဆာခ်ေပမည့္ shading မေပၚရင္ Field ကို ကိုင္တြယ္ရ ခက္ပါလိမ့္မယ္။ ဒီေတာ့ Options ထဲက ဝင္ျပင္ပါ။
- Word 2007 ဆိုရင္ Application Button > Word Options > Advanced > Show Document Contents > Field Shading ကို when selectedဒါမွမဟုတ္ Always ဟု ထားေပးရပါမယ္။
- Word 2003 ဆိုရင္ Tools Menu > Options > View > Show > Field Shading ကို when selected ဒါမွမဟုတ္ Always ဟု ထားေပးရပါမယ္။
- Always ဟုထားရင္ ကာဆာမခ်ပဲ shading ေပၚေနတတ္ပါတယ္။ when selected သာ ထားရန္ ညႊန္းပါရေစ။
မ်ားလြန္းရင္ ဆက္ဖတ္ခ်င္မွာ မဟုတ္ဘူး။ Q & A ဒီမွာတင္ ရပ္ပါမယ္။ မွားတာေတြ႕ရင္ ျပင္ဖတ္ေပးပါ။ က်ေနာ့္လည္း လက္တို႔ပါ။ ဒါမွ ျပင္လို႔ ရမွာ :)
_________
please credit to source:
layhtankone.wordpress.com_________
uıǝɥʇǝʎɐ
Sync your files online and across computers with @Dropbox. 2GB account is free!
http://db.tt/ueUS3oq
