GMAIL မွာ တစ္ခါ ႐ိုက္ထားရင္ ေနာင္ ထပ္ရိုက္ စရာ မလိုပဲ အီးေမးပို႔တိုင္း ထဲ့ပို႔လို႔ ရတ ဲ့ စာစုေလးေတြ အမ်ားႀကီး သိမ္းထားခ်င္တယ္ ဆိ ုရင္…

တစ္ခါ ႐ိုက္ထားရင္ ေနာင္ ထပ္ရိုက္စရာ မလိုပဲ
အီးေမးပို႔တိုင္း ထဲ့ပို႔လို႔ ရတဲ့ စာစုေလးေတြ
အမ်ားႀကီး သိမ္းထားခ်င္တယ္ ဆိုရင္
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

GMAIL မွာ ပါတဲ့ Canned responses ဆိုတဲ့ feature ေလးတစ္ခုအေၾကာင္း ေျပာၾကရေအာင္။

မိတ္ေဆြ...သတိျပဳမိပါသလား။ ဂ်ီေမးမွာ သင္ အီးေမးပို႔ဖို႔ စာျပင္ဆင္ေနရင္ Subject line ေအာက္မွာ Canned responses ဆိုတဲ့အရာ (ခလုတ္) တစ္ခု ေပၚေနပါတယ္။ ေအာက္ကပံုလို အရာေလး တစ္ခုပါ။ ျမင္ရပါတယ္ေနာ္။ (မျမင္ရလ်င္ အဲ့ဒီ feature ကို သင္ OFF ထားလို႔ ျဖစ္ပါတယ္။ Settings > labs စာမ်က္ႏွာက Canned responses ကို enable လုပ္ၾကည့္ပါ။)


Canned responses = သူက ဘာနဲ႔ တူလဲဆိုေတာ့ ဂ်ီေမးက Signature နဲ႔ ဆင္ပါတယ္။ Signature ဆိုတာ တစ္ခါ ႐ိုက္ထားရင္ ေနာင္ ထပ္ရိုက္စရာ မလိုပဲ အီးေမးပို႔တိုင္း ထဲ့ပို႔လို႔ ရတဲ့ စာစုေလးပါ။ Signatureမွာ အကန္႔အသတ္ နည္းနည္း႐ွိပါတယ္။ စာအမ်ားႀကီး မဆန္႔ပါဘူး။ ပီးေတာ့ တစ္မ်ိဳးတည္းပဲ သတ္မွတ္ထားလို႔ ရပါတယ္။ ဒီေတာ့ မိတ္ေဆြအေနနဲ႔ တစ္ခါ ႐ိုက္ထားရင္ ေနာင္ ထပ္ရိုက္စရာ မလိုပဲ အီးေမးပို႔တိုင္း ထဲ့ပို႔လို႔ ရတဲ့ စာစုေလးေတြ အမ်ားႀကီး သိမ္းထားခ်င္တယ္ ဆိုရင္ ဒီ Canned responsesကို အားကိုးရပါမယ္။

နမူနာ အေနနဲ႔ က်ေနာ္ Canned responsesတစ္ခု ေဆာက္ပီး သိမ္းျပပါရေစ။ ၿပီးေတာ့ အဲ့ဒီ သိမ္းထားတဲ့ Canned responsesကို ျပန္သံုးျပပါရေစ။

၀) Canned responsesတစ္ခု အျဖစ္သိမ္းမည့္ စာစုေလးတစ္ခု ေတြ႔ပါတယ္။ ဒါကေတာ့ ေအာက္ပါစာသားေလးပါ။ ထိုစာသားေလးကို select မွတ္ပီး ေမာက္စ္ထဲ ေကာ္ပီကူးထားလိုက္ပါ။ Ctrl+C ေပါ့ဗ်ာ။

---{ဧးသိမ္း}---
The religion of the future will be a cosmic religion. It should transcend personal God and avoid dogma and theology. Covering both the natural and the spiritual, it should be based on a religious sense arising from the experience of all things natural and spiritual as a meaningful unity. Buddhism answers this description. If there is any religion that could cope with modern scientific needs it would be Buddhism. (Albert Einstein)
---{}---

၁) Compose Mail ကို ႏွိပ္၍ အီးေမးအသစ္တစ္ေစာင္ ဖန္တီးပါ။ ခုနက select မွတ္ထားေသာ စာစုေလးကို paste လုပ္ပါ။ ၿပီးေတာ့ ျပန္ select မွတ္ထားပါ။ ၎စာမ်က္ႏွာေပၚ႐ွိ Canned responses ခလုတ္ကို ႏွိပ္ပါ။


၂) ေအာက္ကပံုမွာ ျပထားသလို Canned Responses စာရင္း က်လာပါမယ္။ အခု က်ေနာ္ လုပ္မွာက Select မွတ္ထားတဲ့ စာစုကို Canned Responses အျဖစ္ သိမ္းမွာေလ။ ဒီေတာ့ New Canned Responses အသစ္တစ္ခု အျဖစ္ သိမ္းဆည္းဖို႔ Save အုပ္စုထဲက New Canned Responsesကို ေရြးႏွိပ္လိုက္ပါတယ္။ ဒီလိုေရြးႏွိပ္လိုက္ျခင္းအားျဖင့္ က်ေနာ္ select မွတ္ထားတဲ့ စာစုကို New Canned Responses အသစ္တစ္ခု အျဖစ္ သိမ္းဆည္းဖို႔ အခြင့္အေရး ရပါပီ။


၃) ေအာက္ကပံုမွာ ျပထားသလိုပါပဲ။ ဘာနာမည္နဲ႔ သိမ္းမလဲ ေမးလာပါတယ္။ က်ေနာ္က "အိုင္စတိုင္း၏ဗုဒၶဘာသာအေပၚအယူအဆ-၁" ဆိုတဲ့ နာမည္နဲ႔ အိုေက ေပးလိုက္ပါတယ္။ ဒါဆို ခုနက စာစုကို Canned Responsesအျဖစ္ သိမ္းဆည္းလိုက္ပါပီ။ ဖြင့္လက္စ အီးေမးအလြတ္ကို မလိုအပ္လ်င္ discard လုပ္လိုက္ပါ။ ထိုနည္းအတိုင္း Canned Responsesေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား သိမ္းဆည္းႏိုင္ပါတယ္။ စာ႐ိုက္ရ သက္သာတာေပါ့ဗ်ာ။


၄) ခုနက သိမ္းထားတဲ့ Canned Responsesကို ျပန္ေခၚသံုးၾကည့္ၾကရေအာင္။ ေမးတစ္ခုခု အသစ္ျဖစ္ျဖစ္၊ ရီပလိုင္းျဖစ္ျဖစ္၊ ေဖာ္ဝပ္ျဖစ္ျဖစ္ ဖြင့္လိုက္ပါ။ ပြင့္လာရင္ Canned Responses ခလုတ္ကို ႏွိပ္ၾကည့္ပါ။


၅) စာကိုယ္ထဲကို Canned response ထဲ့ဖို႔ Insert အုပ္စုေအာက္က တစ္ခုခုကို ေရြးပါ။ ေအာက္ကပံုမွာ ခုနက က်ေနာ္သိမ္းလိုက္တဲ့ Canned Response "အိုင္စတိုင္း၏ဗုဒၶဘာသာအေပၚအယူအဆ-၁" ေရာက္ေနတာ ျမင္ရပါမယ္။ က်ေနာ္က ဒါကို ေရြးပီးႏွိပ္လိုက္ပါတယ္။


၆) ေရြးလိုက္တဲ့ Canned Response "အိုင္စတိုင္း၏ဗုဒၶဘာသာအေပၚအယူအဆ-၁" ဟာ စာကိုယ္ထဲ ေအာ္တိုငုတ္တုတ္ ေရာက္သြားတာ ျမင္ရပါမယ္။

ေအာက္ပံုမွာ ျမင္ရတဲ့အတိုင္းပါပဲ။ တကယ့္ကို အသံုးက်တဲ့ feature တစ္ခုပါပဲ။ မိတ္ေဆြအတြက္လည္း အသံုးတည့္လိမ့္မယ္ ထင္ပါတယ္။


/ဧးသိမ္း/