ကုိဧးသိမ္းေရ.......အခုလုိ Microsoft Word သံုးတဲ့ user ေတြ အတြက္ Tip ေလးေတြ မွ်ေ၀လုိ႔ အထူးေက်းဇူးတင္ပါတယ္။
ဒါေပမဲ႔ က်မ စက္က ဗားရွင္း 2007 မဟုတ္ေတာ့ ဒီနည္းသုံးမရၿဖစ္ေနတယ္။
ဗားရွင္း 2007 မတုိင္မွီက Insert Menu ထဲမွာ Auto Text ပဲရွိလုိ႔ က်န္တဲ႔အပုိင္းလုပ္မရၿဖစ္ေနတယ္။
ဗားရွင္း 2007 မတုိင္မွီက Insert Menu ထဲမွာ Auto Text မွာ သုံးတဲ႔နည္းေလးမ်ားသိခဲ႔ရင္ေ၀မွ်ေပးေစခ်င္ပါတယ္။က်မက ကြန္ၿပဴတာနဲ႔ေက်ာင္းၿပီးတဲ႔သူတစ္ေယာက္မဟုတ္ေပမဲ႔ ကြန္ၿပဴတာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီးအေၾကာင္းအရာေတြကုိ စိတ္၀င္စားလုိ႔ ေ၀မွ်ေပးတဲ႔ အဖြဲ႔၀င္အားလုံးကုိလဲေက်းဇူးတင္ပါတယ္။
ေခါင္းစဥ္က Word Tips ပါ။ Microsoft Word သံုးတဲ့ user ေတြ အတြက္ Tip ေလးေတြ မွ်ခ်င္ပါတယ္ (ဂ်ီေမး၊ ဂ်ီေတာ့၊ အီးေမး မ်ားႏွင့္ မဆိုင္ပါခင္ဗ်ား)
ဟုတ္ကဲ့ မသိဂႌေရ က်ေနာ္ ဒီတစ္ေခါက္ Microsoft Word 2003 မွာ ပါတဲ့
AutoText အေၾကာင္း ေဆြးေႏြးၾကည့္ခ်င္ပါတယ္။
Word 2003 မွာဆိုေတာ့ Word 2007 တို႔ 2010တို႔ မပါဘူးရယ္ေတာ့ မဟုတ္ပါဘူး။
ျမင့္တဲ့ ဗား႐ွင္းေတြမွာက Quick Parts အျဖစ္ အဆင့္ျမွင့္ထားလို႔ AutoText ကို
တန္းေခၚသံုးဘို႕ ခလုတ္ေတြ အဆင္ေျပေျပ မထားေပးတာ ျဖစ္ပါတယ္။
ေနာက္ အရင္တစ္ေခါက္ Quick Parts အေၾကာင္းေျပာတံုးက က်ေနာ္
Shortcut Key ကို ေဖာ္ျပဘို႕ လိုသြားလို႕ ျဖစ္ပါတယ္။ Quick Part
ေခၚခ်င္ေခၚ AutoText လို႔ပဲ သံုးသံုး အသစ္တစ္ခု သိမ္းဘို႔ရာ ႏွိပ္ရမည့္
Shortcut Key က Alt+F3 ျဖစ္ပါတယ္။
AutoText ေတြ ဘယ္နားမွာ ရွိလဲ ?
Menu ထဲမွာ ဆိုရင္ Insert Menu ထဲမွာ ရွိပါတယ္။ ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။
Auto Text ေတြ ဘယ္နားမွာ ရွိလဲ ?
Toolbar ထဲမွာ ဆိုရင္ Auto Text Toolbar ထဲမွာ ရွိပါတယ္။
မရွိရင္ Toolbar ေပၚမွာ Right Click ေခါက္ၿပီး Auto text ကို ေရြးၿပီး ေခၚထုတ္လိုက္ပါ။
ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။ Toolbar ေပၚမွာ Right Click ေခါက္ၿပီး Auto text ကို ေရြးၿပီး ေခၚထုတ္ေနပံု ျဖစ္ပါတယ္။
ေခၚထုတ္လိုက္ရင္ Auto Text Toolbar ထြက္လာပါမယ္။ ေအာက္ကပံုမွာ
Auto Text Toolbar ကို ျပထားပါတယ္။ Auto Text ရဲ႕ အိုင္ကြန္က
ကီးဘုတ္ကို လက္နဲ႕ ႏွိပ္ေနတဲ့ ပံုေလး ျဖစ္ပါတယ္။
ဒါဆို AutoText ခလုတ္ ဘယ္နားမွာလည္း ရွာေတြ႕ေလာက္ပါၿပီ။
က်ေနာ္တို႕ AutoText တစ္ခု သိမ္းနည္းကို ဆက္ေဆြးေႏြးၾကပါစို႔။
၁) သိမ္းမည့္စာကို Select မွတ္ပါမယ္။
၂) Selection ကို Autotext အျဖစ္သိမ္းဘို႕ ေအာက္ပါ တစ္ခုခုကို လုပ္ပါ။
က) Insert Menu > AutoText > New
ခ) AutoText Toolbar > New
ဂ) Alt+F3 ကိုႏွပ္ပါ။ (*** (ဂ)က အလြယ္ဆံုးေပါ့)
ဒါဆို Create AutoText DialogBox က်လာပါမယ္။
သိမ္းမည့္ AutoText ကို နာမည္ တစ္ခု ေပးလိုက္ပါ။
(*** Quick Part နဲ႔ ကြာတာက AutoText ၏ နာမည္က လြဲ၍ တျခား property မ်ား ေပးမရပါ။)
ေအာက္ကပံုမွာ သိမ္းမည့္ AutoText ၏ နာမည္ကို Sherlock Holmes's Address လို႔ ေပးလိုက္ပါတယ္။ အိုေကႏွိပ္တာနဲ႕ ဒီAutoText ကို သိမ္းၿပီးပါၿပီ။
၃) သိမ္းထားတဲ့ AutoText ုကို ယူသံုးဘို႕ကေတာ့ နည္း ႏွစ္နည္း ရွိပါတယ္။ ဦးစြာ AutoText ထည့္မည့္ ေနရာမွာ ကာဆာခ်ပါ။
က) AutoText ၏ နာမည္အစကို ရိုက္လိုက္ပါ။ စက္က AutoText ကို ရိုက္ခ်င္တာလား ေမးပါမယ္။ ဟုတ္တယ္ဆို စာဆက္မရိုက္ပဲ Enter ေခါက္လိုက္ပါ။
ေအာက္က ပံုမွာ က်ေနာ္ ခုနက သိမ္းလိုက္တဲ့ AutoText ၏ အမည္ အစစာလံုး sher အထိ ႐ိုက္လိုက္ခ်ိန္မွာ စက္က ျပန္ေမးတဲ့ ပံုပါ။
ခ) Menu ဒါမွမဟုတ္ Toolbar ကေန AutoText အုပ္စုကို သြားပါ။ AutoText ကို နာမည္ျဖင့္ေရြးႏွိပ္၍ သံုးႏိုင္ပါတယ္။
ေအာက္ကပံုမွာ Insert Menu ကေန က်ေနာ္ ခုနက AutoText ကို ျပန္ေထာက္ျပထားပါတယ္။
နည္း (က) ေကာ (ခ) ပါ လြယ္ပါတယ္။ AutoText (ဝါ) Quick Part ကို သံုးျခင္းျဖင့္ ေနာင္ ထပ္တလဲလဲ သံုးခ်င္ေသာ စာအေသမ်ားကို အလြယ္တကူ ျပန္ထုတ္သံုးႏိုင္ေအာင္ Word ထဲမွာ မွတ္သားထားႏိုင္ပါတယ္။ စာရိုက္ရ သက္သာေစေသာ နည္းလမ္း ျဖစ္ပါတယ္။ သိမ္းထားေသာ AutoText (ဝါ) Quick Part မ်ား ကလိ (Edit လုပ္) နည္းကေတာ့ ဆိုင္ရာ Menu / DialogBox မွာ ပါတဲ့အတိုင္း မိတ္ေဆြတို႕ စိတ္ႀကိဳက္သာ ကလိၾကည့္ပါေတာ့ဗ်ား :)
uıǝɥʇǝʎɐ
Sync your files online and across computers with @Dropbox. 2GB account is free! http://db.tt/ueUS3oq
No comments :
Post a Comment
ကြန္းမန္႔ေလး ထားခဲ့ပါလား