Word Tips (# 4): Quick Part Gallery

ေခါင္းစဥ္က Word Tips ပါ။ Microsoft Word သံုးတဲ့ user ေတြ အတြက္ Tip ေလးေတြ မွ်ခ်င္ပါတယ္ (ဂ်ီေမး၊ ဂ်ီေတာ့၊ အီးေမး မ်ားႏွင့္ မဆိုင္ပါခင္ဗ်ား)

ဒီတစ္ေခါက္ Microsoft Word 2007 မွာ ပါတဲ့ Quick Parts Gallery အေၾကာင္း ေဆြးေႏြးၾကည့္ခ်င္ပါတယ္။

ဗား႐ွင္း 2007 မတိုင္ခင္ အထိကေတာ့ သူ႕ကို Auto Text လို႕ ေခၚမလားပဲဗ်ာ..။ သူက ဘယ္လို အသံုးတည့္လဲ ဆိုေတာ့...တစ္ခါရိုက္ၿပီးသားစာေတြ ကို မွတ္သားေပးထားႏိုင္တယ္။ ေနာင္ သံုးခ်င္ရင္ ျပန္ရိုက္စရာ မလိုေတာ့ဘူး။ သိမ္းထားတဲ့ ေနရာက တန္းေခၚသံုး႐ံုပဲ။ သိမ္းတာလည္း စာခ်ည့္ မဟုတ္ပဲ စာရဲ႕ စတိုင္၊ ေဖာ္မက္၊ ပ၊ံု အလွအပေတြ အကုန္သိမ္းေပးထားေတာ့ အလုပ္႐ႈပ္ ေတာ္ေတာ္ သက္သာတယ္။ အဲ့တာေၾကာင့္ သူ႕ကို Quick Part (ဝါ) Building Block လို႕ နာမည္ေပးထားပါတယ္။ ဆီေလ်ာ္ပါရဲ႕ဗ်ာ။ သိမ္းထားတဲ့ Quick Parts ေတြ တထိုင္တည္း ၾကည့္လို႕ရတဲ့ ေနရာကို Quick Parts Gallery လို႕ ေခၚသဗ်။ Quick Parts Gallery က Microsoft Word 2007 ရဲ႕ Ribbonရဲ႕ Insert (page) - Text (Group) မွာ ရွိပါတယ္။

[ စကားခ်ပ္။
Microsoft Word ရဲ႕ ဒီ Quick Part (ဝါ) Building Block ဆိုတဲ့ feature ဟာ Gmail ရဲ႕ canned response နဲ႕ အေတာ္ ဆင္တူပါတယ္။

Quick Part (ဝါ) Building Block in Microsoft Word

=

Canned Response in Google’s Gmail

Canned
Response အေၾကာင္း ဆက္စပ္ဖတ္ၾကည့္မယ္ဆိုရင္ ဒီမွာ သိမ္းထားေလရဲ႕

]

ေအာက္မွာ စာစုတစ္ခုကို က်ေနာ္ Quick Parts အေနနဲ႕ သိမ္းနည္းကို ေျပာျပပါရေစ။

၁) သိမ္းမည့္စာကို Select မွတ္ပါမယ္။

၂) Insert Menu ကိုလွန္ပါ။ Text အုပ္စုထဲရွိ Quick Parts ကို ႏိွပ္ပါမယ္။

၃) က်လာတဲ့ Quick Parts (Context Menu) မွာ "Save Selection to Quick Part Gallery" ကို ေ႐ြးႏွိပ္ပါမယ္။

၄) ဒါဆို ခုနက Selection ကို Quick Parts (ဝါ) Building Block အျဖစ္ သိမ္းေပးဘို႔ရာ အမည္စသည္ သတ္မွတ္ေပးဘို႔ Dialog Box (Modify Building Block) က်လာပါမယ္။ လိုအပ္သလို နာမည္ေပး အုပ္စု (Category)ခြဲၿပီး သိမ္းထားႏိုင္ပါၿပီ။ ေက်နပ္ရင္ OK ေပးၿပီး Dialog Box ကို ပိတ္လိုက္ပါ။ ဒါဆို က်ေနာ္တို႔ Quick Part တစ္ခု သိမ္းၿပီးသား ျဖစ္သြားပါၿပီ။ Quick Part အသစ္တစ္ခု Quick Part Gallery ကို ေရာက္သြားပါၿပီ။

၅) သိမ္းထားတဲ့ Quick Part တစ္ခုကို ယူသံုးဘို႕ကေတာ့ Insert Menu > Text - Quick Parts ကို ႏွိပ္လို႕ ေပၚလာမည့္ ွQuick Part Gallery ထဲက ျပန္ေရြးယူသံုး႐ံုပါပဲ။

နမူနာ ပံုေလးေတြ ျပပါမယ္။



အေပၚက ေငြတာရီကဗ်ာေလးက သိမ္းမည့္စာေပါ့ဗ်ာ...။



၁) အေပၚပံုမွာ သိမ္းမည့္စာကို Select မွတ္ျပပါတယ္။

၂) ေအာက္ပံုမွာ Insert Menu ကိုလွန္လိုက္ပါတယ္။ Text အုပ္စုထဲရွိ Quick Parts ကို ႏိွပ္ပါမယ္။


၃) က်လာတဲ့ Quick Parts (Context Menu) မွာ "Save Selection to Quick Part Gallery" ကို ေ႐ြးႏွိပ္ပါမယ္။


၄) ဒါဆို ခုနက Selection ကို Quick Parts (ဝါ) Building Block အျဖစ္ သိမ္းေပးဘို႔ရာ အမည္စသည္ သတ္မွတ္ေပးဘို႔ Dialog Box (Modify Building Block) က်လာပါမယ္။ လိုအပ္သလို နာမည္ေပး အုပ္စု (Category)ခြဲၿပီး သိမ္းထားႏိုင္ပါၿပီ။ ေက်နပ္ရင္ OK ေပးၿပီး Dialog Box ကို ပိတ္လိုက္ပါ။ ေအာက္ပံုကို ႐ႈပါ။


ဒါဆို က်ေနာ္တို႔ Quick Part တစ္ခု သိမ္းၿပီးသား ျဖစ္သြားပါၿပီ။ Quick Part အသစ္တစ္ခု Quick Part Gallery ကို ေရာက္သြားပါၿပီ။

၅) သိမ္းထားတဲ့ Quick Part တစ္ခုကို ယူသံုးဘို႕ကေတာ့ Insert Menu > Text - Quick Parts ကို ႏွိပ္လို႕ ေပၚလာမည့္ ွQuick Part Gallery ထဲက ျပန္ေရြးယူသံုး႐ံုပါပဲ။ ေအာက္ပံုမွာ ခုနက က်ေနာ္သိမ္းလိုက္တဲ့ Quick Part အသစ္ Quick Part Gallery ထဲ ေရာက္သြားတာ ျမင္ရပါမယ္။


Quick Part Gallery အေၾကာင္းကေတာ့ လို၊တို၊႐ွင္း ဒီေလာက္ပါပဲ....။


______________________

Gmail ႐ဲ႕ Canned Response အတြက္ Credit အေနနဲ႕ကေတာ့:
Gmail's Canned Response အေၾကာင္း = GMAIL မွာ တစ္ခါ ႐ိုက္ထားရင္ ေနာင္ ထပ္ရိုက္ စရာ မလိုပဲ အီးေမးပို႔တိုင္း ထဲ့ပို႔လို႔ ရတ ဲ့ စာစုေလးေတြ အမ်ားႀကီး သိမ္းထားခ်င္တယ္ ဆိ ုရင္…
______________________

uıǝɥʇǝʎɐ
Sync your files online and across computers with @Dropbox. 2GB account is free! http://db.tt/ueUS3oq