အရင္ တစ္ေခါက္က ေျပာျပခဲ့တဲ့ Word ထဲမွာ ဂဏန္းတြက္မယ္ အပိုင္း(၂) က နည္းလမ္းကိုပဲ ေ႐ွာ့ကပ္ကီး သံုးမည့္အစား သမား႐ိုးက် တြက္ထုတ္ဘို႕ရာ လုပ္ရမည့္ နည္းတစ္နည္း မွ်ခ်င္ပါတယ္။
(*** Word ထဲမွာ ဂဏန္းတြက္မယ္ အပိုင္း(၂) ကို ျပန္ဖတ္မယ္ ဆိုရင္ ဒီမွာပါ။)
တြက္ခ်င္တာက အပိုင္း(၁) က ေဖာ္ျမဴလာနဲ႔ တူတူပဲ ဆိုပါေတာ့ ...
(123456-23456+11111)*9*10%
123456 ထဲကေန 23456 ႏႈတ္ခ်င္တယ္ဗ်ာ။ ၿပီးေတာ့ 11111 ထည့္ေပါင္းမယ္။ အဲ… ရလဒ္ကို 9 နဲ႕ ေျမွာက္မယ္။ လိုခ်င္တာက ေနာက္ဆံုးရလဒ္ရဲ႕ 10 ရာခိုင္ႏႈန္း။ ဒါကို ခ်ေရးရင္ (123456-23456+11111)*9*10% ေပါ့။ နမူနာ ေဖာ္ျမဴလာကို ရိုးရိုး႐ွင္း႐ွင္း 1+1 လို႕ေတာင္ ေပးခ်င္ပါရဲ႕ဗ်ာ။ ေပါ့သြားမစိုးလို႕ နည္းနည္း ဆားခတ္လိုက္တာ သည္းခံပါ :)
၁) Word ဖိုင္ကို ဖြင့္ပါ။ အေျဖေရးခ်င္တဲ့ ေနရာမွာ ကာဆာ (Cursor)ခ်ပါ။
Word ဗား႐ွင္း 2007 ႏွင့္ အထက္ဆိုရင္ Insert Menu ကိုလွန္ပါ။ Text အုပ္စုထဲရွိ Quick Parts ကို ႏိွပ္ပါ။ Field ကို ႏွိပ္ပါ။ ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။
Word ဗား႐ွင္း 2003 ႏွင့္ ေအာက္ ဆိုရင္ Insert Menu က Field ကို ေရြးႏွိပ္ပါ။
ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။
၂) Field Dialog Box ေပၚလာပါမယ္။ Field Name မွာ = (formula) ကို ေရြးလိုက္ပါ။ ညာဘက္က အကြက္မွာ ေဖာ္ျမဴလာခလုတ္ ထပ္ေပၚလာပါမယ္။ အဲ့ဒီ ေဖာ္ျမဴလာ ခလုတ္ (formula) ကို ႏွိပ္လိုက္ပါ။ ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။
၃) ဒါဆို Formula Dialog-box ေပၚလာပါၿပီ။ ဒီအဆင့္ဆို ဘာဆက္လုပ္ရမယ္မွန္း Excel အသံုးျပဳသူေတြ တန္းသိေလာက္ပါၿပီ။ ညီမွ်ျခင္း သေကၤတ (=) ေနာက္ကေန ကပ္ၿပီး တြက္ေစခ်င္တဲ့ ေဖာ္ျမဴလာ ေရးေပးပါ။ ျဖစ္ေစခ်င္တဲ့ Number Format ကို ေဖာ္ျမဴလာ Text Box ေအာက္က Nmber Format Box မွာ ေရြးေပးပါ။ ဘာ Number Format မွ မသံုးခ်င္ရင္ ေရြးထားဆဲ Number Format ကို Delete လုပ္လိုက္ပါ။ ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။ ေက်နပ္ၿပီဆို အိုေက ခလုတ္ကို ႏွိပ္လိုက္ပါ။ အေျဖ [Result of Formula Field] တန္းရပါလိမ့္မယ္။
ေ႐ွာ့ကပ္ကီး မသံုးပဲ တြက္နည္း ၿပီးပါၿပီ။
မွတ္ခ်က္။ ေမာက္စ္နဲ႕ ကီးဘုတ္ တြဲကိုင္တတ္သူမ်ား အတြက္ အဆင္ေျပမွာပါ။ သူမ်ားေရွ႕မွာ ျဖတ္ခနဲ (တြက္နည္းဖြက္ၿပီး) တြက္ထုတ္ျပခ်င္ရင္ေတာ့ ဒီနည္းထက္ အပိုင္း(၂)က နည္းက ပိုသင့္ေတာ္ပါတယ္။ သိတယ္ဟုတ္? ဖိုတိုေရွာ့မွာေတာင္ သူမ်ားေရွ႕မွာ Retouch လုပ္ရမည့္အခါ (customer ကို ကိုယ္ ဘယ္လို retouch လုပ္လိုက္မွန္း)မျပေစခ်င္တဲ့အခါ Tool ဖြက္ဘို႕ရာ ကီး ပါေသးတာပဲ :)
ေအာက္မွာ ဆက္ ေျပာျပခ်င္တာက ေဖာ္ျမဴလာကို ျပန္ျပင္ခ်င္တဲ့ အခါ ဘယ္လို ျပင္မလဲ (or) Number Format ေတြ ဘယ္လို ျပန္႐ႊိဳင္းမလဲ ဆိုတာပါ။
၄) အေျဖ [Result of Formula Field] ေပၚမွာ Right click ေခါက္ရင္ ေပၚလာမည့္ Context Menu ထဲမွာ ထို Field ကို နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ မီႏူး (၃) ခု ပါပါတယ္။ ေအာက္က ပံုကို ႐ႈပါ။
- Update Field ကို ေခါက္ရင္ ထို Field ၏ Result ကို update လုပ္ေပးပါတယ္။ (Shortcut Key က F9 ပါ)။
အပိုင္း(၂) မွာ က်ေနာ္တို႔ ေဖာ္ျမဴလာ ေရးၿပီးတာနဲ႕ F9 ႏွိပ္လိုက္ပါတယ္။ ဒါ update လုပ္လိုက္တာပါ။ (ဘာလို႔လဲ.. မေရးခင္က Field အလြတ္ ၏ Resultက ေဗ်ာင္၊ ဗလာ တစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ ေဖာ္ျမဴလာ ထည့္ၿပီးေနာက္မွာ ထို Field ၏ Result က ေဗ်ာင္ မဟုတ္ေတာ့ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ Field ၏ Resultကို ျပန္တြက္ေပးေစခ်င္၍ (forced) update လုပ္ေပးလိုက္ျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။)
- Edit Field ကို ႏွိပ္ရင္ ထို Field ကို Edit လုပ္ဘို႕ရာ Field Edit Dialog-box ကို ျပန္ျပေပးပါမယ္။ ထို Field ၏ ေဖာ္ျမဴလာႏွင့္ Number Format တို႕ ကို ျပန္ျပင္ဆင္ႏိုင္ပါတယ္။ Edit Field ကို ႏွိပ္၍ Number Format မ်ား တစ္ခုၿပီး တစ္ခု အလဲ အလွယ္သံုးၾကည့္ျခင္းအားျဖင့္ Number Format အသီးသီးက Field Result အေပၚ ဘယ္လို တန္ဆာဆင္ေပးၾကလဲ ဆိုတာကို ေလ့လာၾကည့္သင့္ပါတယ္။
- Toggle Field Code ကေတာ့ အပိုင္း(၂) က Q&A မွာ ေရးခဲ့တဲ့ အတိုင္းပါပဲ။ သူ႕တာဝန္က ကိုယ္ ကာဆာခ်ထားတဲ့ Field တစ္ခုကို ေဖာ္ျမဴလာ နဲ႕ အေျဖ အလွည့္စီ ျပေပးဘို႕ပါ။ ေ႐ွာ့ကပ္ကီးက [Shift+F9] ပါ။ ဒီ ကီးကို ခဏ ခဏ ေလ့က်င့္ေစလိုပါတယ္။ မိမိ၏ ေဖာ္ျမဴလာ မွန္၊ မမွန္ကို Quick Checking လုပ္ဘို႕ အဆင္ေျပတဲ့ ကီး ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီတစ္ေခါက္ ဒီမွာတင္ ရပ္ပါမယ္။ မွားတာေတြ႕ရင္ ျပင္ဖတ္ေပးပါ။ က်ေနာ့္လည္း လက္တို႔ပါ။ ဒါမွ ျပင္လို႔ ရမွာ...။ သည္းခံ ဖတ္႐ႈေပးလို႕ ေက်းဇူးတင္ပါတယ္။
_____________________
please credit to previous post here:
https://layhtankone.wordpress.com/2011/06/02/word-tips-word-%E1%80%91%E1%80%B2%E1%80%99%E1%80%BD%E1%80%AC-%E1%80%82%E1%80%8F%E1%80%94%E1%80%B9%E1%80%B8%E1%80%90%E1%80%BC%E1%80%80%E1%80%B9%E1%80%99%E1%80%9A%E1%80%B9-%E1%80%A1%E1%80%95%E1%80%AD/
____________________
uıǝɥʇǝʎɐ
Sync your files online and across computers with @Dropbox. 2GB account is free! http://db.tt/ueUS3oq
No comments :
Post a Comment
ကြန္းမန္႔ေလး ထားခဲ့ပါလား